DACTe-OS e XML: como consultar, baixar e organizar

Como consultar e baixar na CTE Brasil

Acesse sua conta e abra a lista de CTe-OS da empresa. Localize a emissão que você precisa conferir e abra as opções do documento.

Escolha Download do DACTe para obter o documento auxiliar em PDF ou Download do XML do CTe-OS para obter o arquivo eletrônico. Confira se o documento pertence à empresa e à prestação que você procura antes de encaminhá-lo.

Se você procura documentos de um período, use os relatórios da conta para organizar a conferência. O acesso depende das permissões do usuário e da empresa à qual o documento está vinculado.

O XML é o arquivo fiscal

O XML é o documento eletrônico real, fiscal e com validade jurídica. Ele guarda as informações fiscais da emissão e deve ser armazenado com cuidado.

Quando o contador pede os documentos do período, normalmente ele precisa dos XMLs para conferência e escrituração.

O DACTe-OS facilita a conferência

DACTe-OS significa Documento Auxiliar do Conhecimento de Transporte Eletrônico para Outros Serviços. Ele é uma representação do CTe-OS em formato mais fácil de ler, geralmente em PDF, e ajuda na conferência da operação.

Ele não substitui o XML, mas deixa a rotina mais simples para quem precisa consultar dados rapidamente.

Recebi um PDF: como conseguir o XML?

Peça o XML à empresa que emitiu o CTe-OS. Se a emissão foi feita na sua conta da CTE Brasil, localize o documento e use a opção de download do XML.

O PDF serve para ler e conferir os dados, mas converter esse PDF em XML não recupera o arquivo original da emissão. Para enviar os documentos ao contador, confira quais arquivos ele precisa receber.

Organize por período

Guardar tudo organizado por mês evita correria no fechamento com o contador. Também ajuda quando você precisa localizar uma emissão antiga.

A tela de relatórios da CTE Brasil facilita esse processo, inclusive para baixar documentos por período. Quando a empresa está vinculada a um escritório contábil, o escritório também pode acessar os dados e documentos autorizados, economizando tempo para os dois lados.